Reserva autorizada
Los roles de cuenta definidos determinan quién puede solicitar, cambiar, aprobar, recibir y revisar información de viajes corporativos.
PARA EQUIPOS DE VIAJES CORPORATIVOS
transporte terrestre,
bajo control.
Un programa local gestionado para viajes de ejecutivos, empleados, clientes e invitados en Montreal y sus alrededores.
Para gestores de viajes, asistentes y adquisiciones
Hacer que el transporte terrestre forme parte del programa de viajes.
Una cuenta corporativa debería hacer más que guardar un método de pago. El modelo operativo necesita roles de reserva claros, soporte a los pasajeros, campos de aprobación y políticas, controles de facturación, informes y una ruta de escalamiento para viajes en vivo.
Fundamentos de viajes gestionados
Visibilidad, responsabilidad y atención al viajero.
Apoyo al viajero
La reserva registra al pasajero por separado del reservante e incluye los contactos e instrucciones necesarios para el servicio en vivo.
Controles de facturación
Los destinatarios de facturas acordados, los centros de costos, las órdenes de compra, los códigos de proyecto o de cliente y los registros de viaje de respaldo reducen la conciliación manual.
Informes del programa
Los informes útiles pueden incluir actividad de viaje, rutas, tipos de servicios, cargos, referencias y excepciones, sujetos al diseño final de la cuenta.
Construido en torno a días laborales reales
Un programa, varios patrones de viaje.
Viajes para ejecutivos y clientes
Llegadas al aeropuerto, traslados a oficinas, cenas y horarios confidenciales con contactos de viajeros y reservas claramente asignados.
Roadshows y reuniones
Itinerarios de transferencias múltiples o por horas planificados según los lugares de las citas, los períodos de llegada, los cambios de horario y las necesidades de espera.
Eventos y grupos
Movimientos coordinados de aeropuerto, hotel, sede y regreso utilizando grupos de pasajeros, listas de movimiento y un organizador en el sitio.
Revisión de cuentas corporativas
Comience con el programa, no con una contraseña.
Usamos esta información para entender la idoneidad. El acceso a la cuenta, el crédito, los precios, la facturación y los términos del servicio requieren aprobación por separado.
antes de viajar
Preguntas sobre cuentas corporativas
¿Aún tienes alguna pregunta? Nuestro equipo puede ayudar a planificar los detalles.
Habla con nosotros¿Qué información se necesita para revisar una cuenta corporativa?
Comenzamos con los detalles de la empresa y de contacto, los patrones y el volumen de viajes esperados, los roles de reserva, las necesidades de facturación y los estándares de servicio que sus viajeros requieren.
¿Pueden los asistentes reservar para ejecutivos e invitados?
Sí. La reserva debe distinguir al viajero, la reserva, el aprobador y el contacto de facturación y especificar quién puede recibir información del viaje.
¿Pueden proporcionar facturación e informes consolidados?
Describa la frecuencia de facturación, los centros de costos, las órdenes de compra, las referencias de viajes y los campos de informes que necesita. Los términos de cuenta y crédito requieren revisión y aprobación por escrito.
¿Una consulta de cuenta crea una reserva?
No. La revisión de la cuenta y la reserva del viaje son independientes. Cada viaje aún requiere un itinerario, revisión de disponibilidad, precio y confirmación de reserva.